Aviso de Privacidad Integral

‍Para dar cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”), su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables, se hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad, con el fin de informarle la información que recabaremos de usted, los fines de ello y demás obligaciones contempladas en la Ley, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables.Se hace de su conocimiento que usted tiene el derecho de autodeterminar el tratamiento legal y control de la información que nos proporcione, ello con el fin de que los datos sean utilizados para el fin al que fueron destinados, preservando su confidencialidad y privacidad.

‍Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales.POLIBIT, S.A.P.I. DE C.V., comercialmente conocida como “PoliBit” (en lo sucesivo “PoliBit”), con domicilio en la Calle San Juan Capistrano, número 107, Fraccionamiento Nuevo Bernardez, en la Ciudad de Guadalupe, Zacatecas, México, C.P. 98610, es responsable del tratamiento de sus datos personales recabados por PoliBit, ya sea, a través de cualquier medio electrónico, formato en papel, formato electrónico de la aplicación o página de internet de www.polibit.io, teléfono u otro que tenga como finalidad la obtención de los datos personales, así como de salvaguardar la privacidad de los datos que usted nos proporcione como cliente o cliente potencial, haciendo de su conocimiento que su información será tratada exclusivamente para los fines señalados en este Aviso de Privacidad, de conformidad con lo establecido en la Ley.

‍Departamento de Protección de Datos Personales:Domicilio: Calle San Juan Capistrano, número 107, Fraccionamiento Nuevo Bernardez, en la Ciudad de Guadalupe, Zacatecas, México, C.P. 98610Correo electrónico: admin@polibit.io  Teléfono: +52 4924910708

‍Datos Personales NO sensibles que se recaban.Los datos personales que PoliBit solicitará o podrá llegar a solicitar de sus Usuarios, son:Datos de contacto: nombre completo, número telefónico (casa o celular), correo electrónico, domicilio, comprobante de domicilio.
Datos de identificación del Cliente: Identificación oficial con foto, Identificación Fiscal (Registro Federal de Contribuyentes o equivalente en caso de que el Usuario sea Extranjero), domicilio fiscal, nombre(s) y apellidos, fecha de nacimiento, sexo.
Información Financiera: datos relativos al pago, tales como monto de inversión por proyecto y acumulado, forma de pago tales como cuentas bancarias e información de tarjetas de débito o crédito al momento de realizar el pago de los servicios y productos que se ofrecen.En términos del artículo 8º de la Ley, para efectos de los datos personales antes mencionados, se entenderá que usted consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente aviso de privacidad, no manifieste su oposición.

‍Datos Personales Sensibles.Le informamos que PoliBit no recabará ningún dato sensible de Usted.

‍Fines para los cuales se recaban y utilizan sus Datos Personales.En términos de las disposiciones legales aplicables, el tratamiento de los datos personales que se recaben serán utilizados para la verificación de datos, creación de dashboards internos de la plataforma, creación de tendencias basados en la información recabada para la atracción de nuevos proyectos y perfilamiento de clientes, así como para analizar y mejorar la plataforma, optimizar y crear nuevas características del Sitio Web, así como para la contratación de los servicios que ofrece PoliBit, así como realizar toda clase de actos jurídicos en términos de nuestro objeto social.

‍Transferencia de Datos Personales dentro de PoliBit.PoliBit podrá compartir los datos personales proporcionados por usted, con los distintos departamentos del corporativo de la sociedad, así como las diferentes sociedades subsidiarias, afiliadas y controladoras de PoliBit, ya sea que se encuentren dentro de la República Mexicana o en el extranjero, con el propósito de cumplir con las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad así como para cumplir con obligaciones contractuales que se llegue a tener con usted, como titular de los datos personales correspondientes. De igual manera, PoliBit podrá compartir la información proporcionada por usted con cualquier encargado de datos personales que llegue a designar, de conformidad con el artículo 49 del Reglamento de la Ley.

‍Transferencia de Datos Personales con Terceros.PoliBit podrá compartir algunos de sus datos personales con otras sociedades, para efectos de verificación de datos, así como también la transferencia de datos consistentes en cierta información financiera con terceros.Asimismo, se podrá llegar a realizar la transferencia de sus datos con SumSub, así como también con proveedores de facturación automática, la Comisión Nacional Bancaria y de Valores cuando lo solicite, Desarrolladoras Inmobiliarias y la plataforma de firmas electrónicas comercialmente conocida como DocuSign, así como con una pasarela de pago y servicios de motor de fraude.

‍Obtención de Datos Personales y fuente de los mismos.Para llevar a cabo la recolección de datos personales, PoliBit se rige por los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad establecidos en la Ley. Recabamos los datos del titular en forma, personal o a través de medios electrónicos, Sitio Web, correo electrónico, paquetería, teléfono, entre otros, para garantizar la confiabilidad de los mismos. De forma adicional, PoliBit puede obtener información a través de medios lícitos que establece la Ley, entre otros, directorio telefónico, bases de datos públicas como la del Registro Público de la Propiedad y de Comercio o cualquier otra dependencia o fuente pública de información. De forma adicional a lo señalado, para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, se podrán recabar datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestra aplicación o sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.También podrá recabarse cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable que sea proporcionada en nuestra página de Internet.

‍Limitación del uso o divulgación de sus Datos Personales.Con el objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de los datos recabados por PoliBit ponemos a su disposición los siguientes medios: (i) la inscripción de los datos en el Registro Público, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes y servicios. Para más información sobre este registro puede consultar el portal de Internet de PROFECO, o bien ponerse en contacto con éste; (ii) Su registro en un listado de exclusión, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por parte de PoliBit.

‍Forma de acceder o rectificar sus datos personales o cancelar u oponerse a su uso (Derechos ARCO).Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos ARCO son a través de la presentación de la solicitud escrita por correo electrónico, dirigida al Departamento de Protección de Datos Personales con la siguiente informacióna).- Nombre completo del titular.b).- Domicilio del titular de los datos personales o correo electrónico, por el cual, se le puede hacer llegar la respuesta a su solicitud.c).- Documentos oficiales que acrediten la identidad.d).- Para las personas morales, es necesario anexar los documentos que acrediten la legal existencia de la sociedad, así como los que contengan los poderes y las facultades del representante legal, de igual forma la identificación oficial del representante legal.e).- Descripción clara y precisa de los datos personales, respecto de los cuales se busca ejercer alguno de sus derechos.f).- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de presentar la solicitud.La solicitud será resuelta en un plazo de 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud. No obstante, PoliBit tendrá en todo momento el derecho de ampliar el término antes señalado por una sola ocasión por un período igual, siempre y cuando sea justificado y las circunstancias del caso así lo ameriten.Podrá negarse el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición en los siguientes supuestos:Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal de la persona moral y/o no acredite la legal existencia de su representada o sus poderes y facultades no sean suficientes para ejercitar los derechos de que se tratan.Cuando en las bases de datos de PoliBit no se encuentren los datos personales del solicitante.Cuando se lesionen derechos de un tercero.Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad judicial o administrativa.Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada de manera que la solicitud carezca de materia.De forma adicional, PoliBit no estará obligada a cancelar sus datos personales, cuando se trate de alguno de los siguientes supuestos:Que se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento.Cuando deban ser tratados por disposición legal.Cuando se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.Cuando sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular.Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público.Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular, ySean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.

‍Revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus datos.En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario realizar una solicitud al Departamento de Protección de Datos Personales que deberá contener la siguiente información:a).- Nombre completo del titular.b).- Domicilio del titular de los datos personales o correo electrónico, por el cual, se le puede hacer llegar la respuesta a su solicitud.c).- Para el caso de personas físicas, documentos oficiales que acrediten la identidad.d).- Para las personas morales, es necesario anexar los documentos que acrediten la legal existencia de la sociedad, así como los que contengan los poderes y las facultades del representante legal, de igual forma la identificación oficial del representante legal.e).- Señalar expresamente la petición de revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales, expresando los motivos por los que desea hacerlo.En un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles se atenderá su solicitud y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través del medio señalado en su solicitud.Cabe mencionar que, no obstante su solicitud, PoliBit conservará el derecho de dar tratamiento a cierta información conforme a lo permitido o requerido por la Ley.

‍Bloqueo y Supresión de Datos Personales.Se hace de su conocimiento que una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y cuando no exista disposición legal o administrativa o reglamentaria que establezca lo contrario, se procederá a la cancelación de los datos previo bloqueo de estos, para su posterior supresión.

‍Seguridad y Almacenamiento.PoliBit se compromete a implementar las medidas de seguridad tecnológicas y administrativas para proteger sus datos personales de un tratamiento no autorizado, ya sea por cuenta propia o mediante la contratación de un tercero para tal efecto. Para ello, la información proporcionada será resguardada en bases de datos que cuentan con la más alta tecnología en seguridad y encriptación para prevenir fugas de información.

‍Modificaciones al Aviso de Privacidad.PoliBit se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Se entenderá que usted acepta las modificaciones que se realicen al Aviso de Privacidad cuando continúe haciendo uso de los Servicios que brinda PoliBit, incluyendo los prestados a través del uso de sus aplicaciones o páginas de internet.

‍Uso de cookies y web beacons en el Sitio Web. Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.Por su parte las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.Le informamos que en nuestro Sitio Web puede llegar a utilizar cookies y web beacons para obtener información personal de Usted. En ese sentido, estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas.

‍Disposiciones Legales.El presente Aviso de Privacidad cumple con todas las disposiciones vigentes establecidas en la Ley, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables.

AL CONTINUAR NAVEGANDO EN EL SITIO CONSIENTO EXPRESAMENTE QUE TODOS MIS DATOS PERSONALES SEAN TRATADOS CONFORME A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, INCLUYENDO, SIN LIMITACIÓN ALGUNA, LA TRANSFERENCIA DE LOS MISMOS CONFORME A LO AQUÍ ESTABLECIDO.

Última fecha de modificación: 14 (catorce) de noviembre de 2023 (dos mil veintitrés). ‍